Você sabia que existem recursos que facilitam sua vida na produção de um evento online? Apresentamos algumas ferramentas que vão agilizar o seu dia a dia!

Confira as dicas abaixo!

1. Acesso antecipado

Já pensou em chegar no dia do evento e não precisar se preocupar com pessoas enviando dúvidas sobre agenda, cadastros ou até mesmo informações sobre como participar.

O início de um evento é importante, você precisa garantir que o público irá chegar de forma fluida, sem ruídos de comunicação ou atrasos.

Oferecendo acesso antecipado ao seu hotsite com todas as informações, é possível fazer um cadastro prévio dos participantes e isso pode te trazer uma série de benefícios. 

• Se o seu evento funcionar com sistema de bilheteria, por exemplo, você pode garantir a presença do seu público e ter acesso antecipado à verba da venda dos ingressos. 

• Caso o seu evento seja gratuito, a partir do momento de cadastro você já terá acesso a informações fundamentais para se comunicar com os participantes. É um canal super valioso, disponível para troca de notícias e novidades.
  
• Enviar dicas importantes, informações de como será o grande dia, e principalmente: ir aquecendo o público para que todos estejam com altas expectativas para participar do evento. Assim você não corre o risco de ter milhares de inscritos, porém poucos participantes online na data marcada.

Então, seja lá qual for o tipo de evento que você estiver produzindo, dar acesso antecipado pode gerar um senso de urgência e aumentar o engajamento do seu público.

2. Envio de certificados de participação

Alguns tipos de eventos fornecem certificado de participação para comprovar a presença do público.

Para eventos como seminários, workshops, cursos e palestras, o envio do certificado após o término é essencial. 

Além de servir como garantia de presença e participação, o certificado é um documento que comprova que a pessoa adquiriu algum conhecimento novo ou desenvolveu melhor uma habilidade.

O envio pode ser feito por e-mail aos participantes depois do término da sua transmissão online, utilizando as informações registradas no cadastro.

3. E-mail marketing 

Uma das estratégias mais eficientes para divulgar seu evento online é o e-mail marketing. É um canal que te permite se comunicar diretamente com um público já segmentado e desenvolver uma relação mais próxima com essas pessoas. 

Além de permitir a comunicação de informações a respeito do seu evento, como a programação, você pode criar e-mail personalizados para determinadas segmentações de pessoas.

Ou ainda reativar contatos que já estiveram em edições anteriores ou em outros eventos que você organizou. As possibilidades são infinitas, tudo depende da sua estratégia de comunicação e divulgação. 

4. Área de networking

Uma das principais vantagens na experiência do evento presencial é fazer novos contatos e ampliar sua rede de relacionamento profissional.

Mas no ambiente digital, conhecer profissionais da sua área e fazer contatos relevantes, é possível? Não somente é possível como é altamente indicado ter um espaço reservado no seu evento online para promover a interação e aumentar o engajamento da sua audiência.

Pode ser um chat com moderação feita pela própria plataforma digital ou um fórum de discussão sobre algum assunto em específico. 

Mas você pode ir além e criar um ambiente virtual que simula a experiência presencial, com navegação 360º em que o usuário pode andar pelo espaço do evento e interagir com os outros participantes que estiverem mais próximos, habilitando o microfone ou câmera.

Além disso, você pode criar filtros de pesquisa para facilitar a geração de oportunidades de match entre os participantes, como geolocalização, nível de senioridade, área de atuação, áreas de estudo e muito mais.

5. A Chromatica 

Para a produção de um evento online, é essencial escolher a plataforma certa para realizar sua transmissão ao vivo. Com a oferta de muitas plataformas disponíveis, é preciso levar em consideração quais são as suas necessidades.

Alguns pontos são fundamentais, como, praticidade, custo, recursos e se a plataforma comporta o número de participantes previsto no seu evento.

Ao escolher a Chromatica para fazer o seu evento online, você tem a ferramenta mais completa no mercado a sua disposição. Contando com suporte em todas as etapas de desenvolvimento do seu evento, desde o pré evento até o momento do término.

Seus participantes terão acesso ao conteúdo direto do computador, tablet ou smartphone. O seu evento digital poderá oferecer espaço de networking, agenda com programação completa, navegação em 360º pelo ambiente virtual, materiais de apoio para download, chat para interação e muitos outros recursos.

Criar um evento online é uma oportunidade para alcançar um público maior e a Chromatica pode ser utilizada para diferentes tipos de eventos, como: congressos, feiras, cursos, seminários, workshops, entre outros.

Quer promover a melhor experiência para a sua audiência? Vá além de produzir apenas mais um evento online, entre em contato com o nosso time e vamos transforma a sua ideia em realidade!

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